Formulario Patrocinadores e Informes

Cómo ver la información de patrocinadores

Formulario Patrocinadores.  El propósito principal del formulario es realizar consultas y editar la información de los patrocinadores.  La Oficina Central de Patrocinio actualiza los datos de los patrocinadores durante el procesamiento del archivo SCO.  Por eso, generalmente no es necesario añadir o editar la información.  Sin embargo,  sería necesario añadir los patrocinadores que no pertenecen al programa LACC.

Para añadir un nuevo patrocinador, hacer clic en el botón Añadir Patrocinador (asterisco con flecha hacia la derecha).  Introducir el número "keyDonorID" y el número "SubDonorID", entonces introducir la combinación de "keyDonorID" y "SubDonorID" en la casilla No. de patrocinador (casilla de color amarillo).  Las tres casillas son requeridas.  Entonces, introducir los otros datos conocidos. 

Para eliminar un patrocinador, hacer clic en el botón Eliminar patrocinador actual (la "x" con la flecha hacia la derecha).

Para buscar un patrocinador, introducir el número de siete u ocho dígitos en la casilla de opciones Buscar Patrocinador.  Si el patrocinador está en la base de datos, su número aparece en la casilla de color amarillo.

El formulario tiene 4 fichas tabulares:

• Ficha General muestra la información general provista por SCO.  Toda esta información puede ser editada.

• Ficha Otra incluye información secundaria acerca del patrocinador, la mayoría concerniente a programa de país, pero disponible por motivos de referencia solamente. Toda la información se puede modificar.

• Ficha Patrocinio facilita el historial de los estudiantes que el patrocinador ha patrocinado o que está patrocinando.  La casilla Fecha de inicio muestra cuando el patrocinador comenzó el patrocinio.  La casilla Fecha de terminación muestra cuando terminó el patrocinio.  Si la casilla Fecha de terminación está vacía, significa que el patrocinador está patrocinando el estudiante.

• Ficha Cartas-Regalos muestra el historial de cartas y regalos (donaciones) enviados por el patrocinador a su estudiante(s).  En el cuadro Cartas, solamente puede actualizar la casilla Carta recibida.  En el cuadro Regalos, solamente puede actualizar las casillas Carta recibida y Regalo comprado.  El chequeo en la casilla Carta recibida significa que la carta del estudiante para su patrocinador está registrada.

Informes de Patrocinadores

Cómo imprimir las etiquetas de los patrocinadores.  Del formulario Patrocinadores, bajo el encabezado Etiquetas de patrocinadores,

•  Escoger el programa de patrocinio, "LACC" por omisión.

• Escoger "<All | Todas>" o una sola escuela de la casilla de opciones.

• Apretar uno de los dos botones para abrir el informe: Patrocinadores actuales o Patrocinadores actuales con número de patrocinador.

Informes de donaciones por estudiante.  Apretar uno de los dos botones para abrir el informe: Donaciones por estudiante por mes o Donaciones por estudiante por mes agrupadas por escuela.  Introducir el año de las donaciones.  Los informes muestran un cuadro en formato ancho de las donaciones de patrocinio acreditadas a los estudiantes.