Formularios del área Archivos de SCO

Formularios de procesos de archivo mensual MDB

Los cinco formularios en la sección Archivos de SCO facilitan la descarga y el procesamiento de los archivos periódicos que la Oficina Central de Patrocinio suministra a la oficina local de patrocinio.  Mayor información de cada formulario está disponible a través de hacer click en el nombre del formulario o en los vínculos al final.

Ficha Procesar archivo de SCO.  Descargar y procesar los archivos quincenales de SCO que contienen asignaciones y terminaciones de patrocinio, cartas, regalos y donaciones de patrocinadores.  Comparar los datos de SCO y los datos de la oficina local.

Ficha Regalos.  Procesar o introducir las listas de regalos de SCO.  Imprimir los siguientes informes: Lista mensual de regalos; Lista de regalos por comprar, Etiquetas para regalos, Lista de regalos para escuelas, Control de regalos para escuelas, Membrete para estudiantes, Membrete para estudiantes con foto y Cartas pendientes.  Registrar los regalos comprados y la recepción de cartas de estudiantes para su patrocinador.  Crear y preparar paquetes de cartas para enviar a SCO.

Ficha Cartas.  Procesar o introducir paquetes de cartas recibidas de SCO para estudiantes.  Imprimir los siguientes informes: Listado de cartas para escuelas; Membrete para estudiantes; Membrete para estudiantes con foto; y Cartas pendientes.  Registrar la recepción de cartas de estudiantes para su patrocinador.  Crear y preparar paquetes de cartas para enviar a SCO.

Ficha Primera Carta.  Procesar la confección y el envío de las Primeras Cartas de los estudiantes para nuevos patrocinadores.  Imprimir los siguientes informes: Lista para escuela por clase; Lista para escuela por número de estudiante; Membrete para primera carta; Membrete para primera carta con foto; y Primeras castas pendientes.  Registrar la recepción de cartas de estudiantes para su patrocinador.  Crear y preparar paquetes de cartas para enviar a SCO.

Ficha Actualizar Historiales.  Procesar las solicitudes de actualización del historial de la Oficina Central de Patrocinio.  Imprimir el Informe de Solicitud para historial actualizado.  Formulario para actualizar los nuevos datos recibidos.  Enviar los historiales actualizados a SCO.

Formulario Procesar archivo de SCO
Formulario Regalos
Formulario Cartas
Formulario Primera carta
Formulario Actualizar historiales